home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / ECS11B.ARJ / EC.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-04-06  |  41KB  |  1,171 lines

  1. EliteCheck v1.1b Help File
  2. 1: Register
  3. 2: Payee List
  4. 3: Category List
  5. 4: New Payee
  6. 5: New Category
  7. 6: Confirm Transaction
  8. 7: Select Data Drive
  9. 8: Account Menu
  10. 9: Account Select Pulldown
  11. 10:Account Create Pulldown
  12. 11:Account Update Pulldown
  13. 12:Account Rebuild Pulldown
  14. 13:Account Delete Pulldown
  15. 14:Account Select Window
  16. 15:Account Create Window
  17. 16:Account Update Window
  18. 17:Account Rebuild Window
  19. 18:Account Delete Window
  20. 19:Reconcile Menu
  21. 20:Clear Tran Pulldown
  22. 21:Reconcile Pulldown
  23. 22:Clear Tran Window
  24. 23:Reconcile Window
  25. 24:Reconcile Summary
  26. 25:Report Menu
  27. 26:Report Register Pulldown
  28. 27:Income Statement Pulldown
  29. 28:Report Register Window
  30. 29:Income Statement Window
  31. 30:Edit Menu
  32. 31:Void Pulldown
  33. 32:Unvoid Pulldown
  34. 33:Delete Transaction Pulldown
  35. 34:Void Window
  36. 35:Unvoid Window
  37. 36:Delete Transaction Window
  38. 37:Setup Menu
  39. 38:Printer Setup Pulldown
  40. 39:Payee Setup Pullldown
  41. 40:Personal Income Category Pulldown
  42. 41:Personal Expense Category Pulldown
  43. 42:Business Income Category Pulldown
  44. 43:Business Expnse Category Pulldown
  45. 44:Date Format Setup Pulldown
  46. 45:Printer Setup Window
  47. 46:Payee Setup Window
  48. 47:Category Setup Window
  49. 48:Date Format Setup Window
  50. 49:Help Menu
  51. 50:Help on Menu Pulldown
  52. 51:Help on Register Pulldown
  53. 52:Help on Help Pulldown
  54. 53:Help on EliteCheck Registration Pulldown
  55. 54:Help on Menu Window
  56. 1 :Help on Register Window
  57. 55:Help on Help Window
  58. 56:Quit Menu
  59. 57:Exit Pulldown
  60. 58:Setup Confirmation Window
  61. %%
  62. 1,0:1
  63. 2,0:2
  64. 3,0:3
  65. 4,0:4
  66. 5,0:5
  67. 6,0:6
  68. 7,0:7
  69. 8,0:8
  70. 8,1:9
  71. 8,2:10
  72. 8,3:11
  73. 8,4:12
  74. 8,5:13
  75. 9,0:14
  76. 10,0:15
  77. 11,0:16
  78. 12,0:17
  79. 13,0:18
  80. 24,0:19
  81. 24,1:20
  82. 24,2:21
  83. 25,0:22
  84. 26,0:23
  85. 27,0:24
  86. 32,0:25
  87. 32,1:26
  88. 32,2:27
  89. 33,0:28
  90. 34,0:29
  91. 40,0:30
  92. 40,1:31
  93. 40,2:32
  94. 40,3:33
  95. 43,0:34
  96. 44,0:35
  97. 45,0:36
  98. 48,0:37
  99. 48,1:38
  100. 48,2:39
  101. 48,3:40
  102. 48,4:41
  103. 48,5:42
  104. 48,6:43
  105. 48,7:44
  106. 49,0:45
  107. 50,0:46
  108. 51,0:47
  109. 52,0:47
  110. 53,0:47
  111. 54,0:47
  112. 55,0:48
  113. 56,0:49
  114. 56,1:50
  115. 56,2:51
  116. 56,3:52
  117. 56,4:53
  118. 57,0:54
  119. 58,0:1
  120. 59,0:55
  121. 63,0:58
  122. 64,0:56
  123. 64,1:57
  124. %%
  125. .1
  126. Help:                    EliteCheck Register
  127. The Register shows all transaction records of the current account.
  128.  
  129.     To add a transaction      Fill in the blank entry at the end of the
  130.                               Register.
  131.  
  132.     To change a transaction   Overwrite the transaction you want to change
  133.                               in the Register.
  134.  
  135.     To void a transaction     Move cursor to the transaction you want
  136.                               to void in the Register and select Void
  137.                               Transaction from the Edit main menu.
  138.  
  139.     To delete a transaction   Move cursor to the transaction you want
  140.                               to delete in the Register and select
  141.                               Delete Transaction from the Edit main menu.
  142.  
  143. To save the current transaction permanently, press any key that causes
  144. the cursor to move outside the current transaction. EliteCheck will then
  145. ask you to confirm your transaction.
  146.  
  147. To move around transaction entries, use the following keys:
  148.  
  149.           Esc   Return to Main Menu
  150.       ─┘,Tab   Move to the next entry
  151.     Shift-Tab   Move to the previous entry
  152.               Move up/down
  153.            ─   Move to the next character or entry
  154.            ─   Move to the previous character or entry
  155.          Home   Move to the beginning of the Register
  156.           End   Move to the end of the Register
  157.          PgUp   Move up one page
  158.          Pgdn   Move down one page
  159.        Ctrl─   Move to the end of the current entry or transaction
  160.        Ctrl─   Move to the start of the current entry or transaction
  161.  
  162.        Ctrl-C   Cancel change made to the highlighted entry    
  163.            F1   Get help on how to use the Register
  164.  
  165. Quick entry keys
  166.  
  167.         Entry      Key                  Operation
  168.         ─────────  ──────────  ───────────────────────────────────────
  169.         Date       +           Increase date by one
  170.                    -           Decrease date by one
  171.                    *           Enter today's date
  172.                    Space Bar   Clear date as 0's
  173.                    Del         Clear the digit at cursor as 0
  174.  
  175.         Num        +           Enter the next check number
  176.                    Del         Delete the digit at cursor
  177.  
  178.         Payee      +           Bring up Payee List
  179.                    Del         Delete the character at cursor
  180.  
  181.         Payment    Space Bar   Clear the amount as 0.00
  182.  
  183.         √          Space Bar   Change the status of the check mark
  184.  
  185.         Deposit    Space Bar   Clear the amount as 0.00
  186.  
  187.         Category   +           Bring up Category List
  188.                    Del         Clear the category entry as blank
  189. .2
  190. Help:                    Payee List
  191. The Payee List shows a list of pre-recorded payee names.
  192. Select the desired payee to enter into the Payee entry.
  193.  
  194.     If you want to add a new payee to the Payee List now:
  195.  
  196.         Pressing + key will bring up a blank entry so that you
  197.         can add a new payee to the Payee List.
  198.  
  199.     Use the following keys to select the desired payee:
  200.  
  201.       ─┘    Select the highlighted payee
  202.       Esc    Cancel
  203.            Move up/down
  204.      Home    Go to the beginning of Payee List
  205.       End    Go to the end of Payee List
  206.      PgUp    Move up one page
  207.      PgDn    Move down one page
  208.  
  209.    Ctrl─    Move right the Payee List Window
  210.    Ctrl─    Move left the Payee List Window
  211.    Ctrl-    Move up the Payee List Window
  212.    Ctrl-    Move down the Payee List Window
  213.  
  214.     You can press the first character of a payee name to directly
  215.     highlight it.
  216. .3
  217. Help:                    Category List
  218. The Category List shows a list of pre-recorded categories.
  219. Select the desired category to enter into the Category entry.
  220.  
  221.     If you want to add a new category to the Category List now:
  222.  
  223.         Pressing + key will bring up a blank entry so that you
  224.         can add a new category to the Category List.
  225.  
  226.     Use the following keys to select the desired category:
  227.  
  228.       ─┘    Select the highlighted category
  229.       Esc    Cancel
  230.            Move up/down
  231.      Home    Go to the beginning of Category List
  232.       End    Go to the end of Category List
  233.      PgUp    Move up one page
  234.      PgDn    Move down one page
  235.  
  236.    Ctrl─    Move right the Category List Window
  237.    Ctrl─    Move left the Category List Window
  238.    Ctrl-    Move up the Category List Window
  239.    Ctrl-    Move down the Category List Window
  240.  
  241.     Yoy can press the first character of a category to directly
  242.     highlight it.
  243. .4
  244. Help:                    New Payee
  245. Type a new payee name to add it to the Payee List.
  246.  
  247.  
  248.     ─┘     Enter the new payee to the current Payee entry
  249.             in the Register and add it to the Payee List
  250.     Esc     Cancel
  251.  
  252.    Ctrl─    Move right the New Payee Window
  253.    Ctrl─    Move left the New Payee Window
  254.    Ctrl-    Move up the New Payee Window
  255.    Ctrl-    Move down the New Payee Window
  256. .5
  257. Help:                    New Category
  258. Type a new category to add it to the Category List.
  259.  
  260.  
  261.     ─┘     Enter the new category into the current Category entry
  262.             in the Register and add it to the Category List
  263.     Esc     Cancel
  264.  
  265.    Ctrl─    Move right the New Category Window
  266.    Ctrl─    Move left the New Category Window
  267.    Ctrl-    Move up the New Category Window
  268.    Ctrl-    Move down the New Category Window
  269. .6
  270. Help:                  Confirm Transaction
  271. Select one of the three options for the current transaction:
  272.  
  273.     Save    To record the current transaction permanently
  274.     Undo    To undo the changes made to the current transaction
  275.     Escape  To return to the Register without recording
  276.  
  277. Use the following keys to select your choice:
  278.  
  279.     ─,─   To move to the adjacent menu choice
  280.        ─┘  To complete confirmation and return to the register
  281.        Esc  To return to the Register without confirmation
  282. .7
  283. Help:                  Select Data Disk Drive
  284. Select the disk drive with which you want to store your account data.
  285. Make sure the current directory of the drive to select is your
  286. data directory.
  287.  
  288. If the selected disk drive does not have your account data, EliteCheck
  289. will create initial data files and bring up the New Account Setup Window.
  290.  
  291. Use the following keys to select the data drive:
  292.  
  293.     ─,─   To move to the adjacent menu choice
  294.        ─┘  To select the highlight drive
  295.        Esc  To exit to DOS
  296.  
  297.     You can also type the drive name to directly highlight it.
  298. .8
  299. Help:                    Account Menu
  300. There are five pulldown menu choices associated with Account Menu:
  301.  
  302.           Menu Choices      Operations
  303.     ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  304.             Select Account  To select an account to use
  305.          New Account Setup  To set up a new account
  306.     Update Current Account  To update data about the current account
  307.            Rebuild Account  To rebuild data file for the current account
  308.     Delete Current Account  To delete the current account permanently
  309.  
  310. Use the following keys to select the desired menu choice:
  311.  
  312.     ─┘,       Pull down Account menu choices
  313.     ─,─       Move to adjacent main menu choice in the menu bar
  314.     Esc         Return to the Register
  315.  
  316.     Pressing the first character of a main menu item pulls down its
  317.     associated menu choices.
  318. .9
  319. Help:                    Select Account Menu
  320. This menu choice allows you to select an account to use.
  321. If you select this menu choice, EliteCheck will bring up the Account
  322. List Window from which you can choose an account to use.
  323.  
  324.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  325.               Move up/down between pulldown menu choices
  326.     Esc         Return to Main Menu Bar
  327.  
  328.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  329.     select the menu choice.
  330. .10
  331. Help:                    New Account Setup Menu
  332. This menu choice allows you to setup a new account.
  333. If you select this menu choice, EliteCheck will bring up the New
  334. Account Setup Window.
  335.  
  336.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  337.               Move up/down between pulldown menu choices
  338.     Esc         Return to Main Menu Bar
  339.  
  340.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  341.     select the menu choice.
  342. .11
  343. Help:                    Current Account Update Menu
  344. This menu choice allows you to modify information about the current
  345. account.
  346.  
  347. If you select this menu choice, EliteCheck will bring up the Current
  348. Account Update Window.
  349.  
  350.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  351.               Move up/down between pulldown menu choices
  352.     Esc         Return to Main Menu Bar
  353.  
  354.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  355.     select the menu choice.
  356. .12
  357. Help:                    Account Rebuild Menu
  358. This menu choice allows you to rebuild an account data file.
  359.  
  360. If you select this menu choice, EliteCheck will bring up the Account
  361. List Window from which you can choose an account to rebuild.
  362.  
  363.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  364.               Move up/down between pulldown menu choices
  365.     Esc         Return to Main Menu Bar
  366.  
  367.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  368.     select the menu choice.
  369. .13
  370. Help:                    Current Account Delete Menu
  371. This menu choice allows you to delete the current account permanently
  372. from the account data files.
  373.  
  374. If you select this menu choice, EliteCheck will bring up a Confirmation
  375. Window in which you must confirm this option.
  376.  
  377.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  378.               Move up/down between pulldown menu choices
  379.     Esc         Return to Main Menu Bar
  380.  
  381.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  382.     select the menu choice.
  383. .14
  384. Help:                    Account Select Window
  385. The Account Select Window shows a list of existing accounts from which
  386. you can choose an account to use.
  387.  
  388. Use the following keys to select an account to use:
  389.  
  390.     Esc     Cancel this operation and return to Pulldown Menu
  391.     ─┘     Select the highlighted account to use and return to Register
  392.           Move up/down through the Account List
  393.     Home    Go to the beginning of the Account List
  394.     End     Go to the end of the Account List
  395.     PgUp    Go up one page
  396.     PgDn    Go down one page
  397.  
  398.     You can also press the initial character of an account name to
  399.     highlight the account directly.
  400. .15
  401. Help:                    New Account Setup
  402. This window shows a New Account Form to set up a new account.
  403.  
  404. Enter the required information into the following entries:
  405.  
  406.     Account Type   Select the account type between PERSONAL and
  407.                    BUSINESS. Personal accounts use personal categories
  408.                    and business accounts use business categories to
  409.                    categorize transactions.
  410.  
  411.     Account Name   Type a unique account name to identify the new account.
  412.  
  413.   Account Number   (Optional) Type the account number or anything else
  414.                    to supplement the account name.
  415.  
  416.          Balance   Type the opening balance.
  417.                    You may alternatively leave it 0.00 and add the opening
  418.                    balance directly in the initial transaction of the
  419.                    Register.
  420.  
  421.            As of   Type the opening date.
  422.  
  423. Keys you can use:
  424.  
  425.        Space bar   To select the other account type
  426.                    To clear balance as 0.00
  427.                    To clear date as 00/00/00
  428.  
  429.              ─┘   To complete New Account Setup (at As of entry)
  430.                    To move to the next entry     (at the other entries)
  431.  
  432.                  To move up/down between entries
  433.             Esc    To cancel this operation
  434. .16
  435. Help:                    Update Current Account
  436. This window shows an Account Form to update information about the
  437. current account.
  438.  
  439. Change the information in the entries as desired.
  440.  
  441.     Account Name   Type a unique account name to identify the account.
  442.  
  443.   Account Number   (Optional) Type the account number or anything else
  444.                    to supplement the account name.
  445.  
  446.          Balance   Type the opening balance.
  447.                    You may alternatively leave it 0.00 and add the opening
  448.                    balance directly in the initial transaction of the
  449.                    Register.
  450.  
  451.            As of   Type the opening date.
  452.  
  453. Keys you can use:
  454.  
  455.        Space bar   To clear balance as 0.00
  456.                    To clear date as 00/00/00
  457.  
  458.              ─┘   To complete Current Account Update (at As of entry)
  459.                    To move to the next entry     (at the other entries)
  460.  
  461.                  To move up/down between entries
  462.             Esc    To cancel this operation
  463. .17
  464. Help:                    Rebuild Account
  465. The Rebuild Account Window shows a list of existing accounts from which
  466. you can choose an account to rebuild.
  467.  
  468. Rebuilding an account can take a considerable time if the accumulated
  469. account data is large.
  470.  
  471. Always back up your account data files first before you rebuild them.
  472.  
  473. Use the following keys to select an account to rebuild:
  474.  
  475.     Esc     Cancel this operation and return to Pulldown Menu
  476.     ─┘     Start rebuilding the highlighted account
  477.           Move up/down through the Account List
  478.     Home    Go to the beginning of the Account List
  479.     End     Go to the end of the Account List
  480.     PgUp    Go up one page
  481.     PgDn    Go down one page
  482.  
  483.     You can also press the initial character of an account name to
  484.     highlight the account directly.
  485. .18
  486. Help:                    Delete Current Account
  487. Confirm your deletion requst of the current account.
  488.  
  489.         Y,Tab,─  To highlight YES
  490.   N,Shift-Tab,─  To highlight NO
  491.              ─┘  To delete the current account (at YES)
  492.                   To cancel this operation and return to Register (at NO)
  493.              Esc  To cancel this operation and return to Pulldown Menu
  494.  
  495.   ************************** WARNING *********************************
  496.   * Deleting the current account will permanently remove the current *
  497.   * account from the data file and all transactions of the current   *
  498.   * account will be lost.                                            *
  499.   ********************************************************************
  500. .19
  501. Help:                    Reconciliation Menu
  502. There are two pulldown menu choices associated with Reconciliation Menu:
  503.  
  504.     Pulldown menu choices      Operations
  505.     ──────────────────────────────────────────────────────────────
  506.     Mark Cleared Transaction   To mark cleared transactions
  507.     Reconcile                  To reconcile with bank statement
  508.  
  509. When your bank statement arrives, you can reconcile it using these menu
  510. choices:
  511.  
  512.     First, select Mark Cleared Transaction to mark all cleared
  513.     transactions as listed in your bank statement.
  514.  
  515.     Second, select Reconcile to compare the totals between your bank
  516.     statement and the Register.
  517.  
  518. Use the following keys to select the desired menu choice:
  519.  
  520.     ─┘,       Pulls down Reconciliation menu choices
  521.     ─,─       Move to the adjacent main menu choice in the menu bar
  522.     Esc         Return to the Register
  523.  
  524.     Pressing the first character of a main menu item pulls down its
  525.     associated menu choices.
  526. .20
  527. Help:                Mark Cleared Transaction Menu
  528. This menu choice allows you to mark all cleared transactions quickly.
  529.  
  530. If you select this menu choice, You will return to the Register in
  531. which you can mark cleared transactions without confirmation.
  532.  
  533.     Esc         Return to Main Menu Bar
  534.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  535.               Move up/down between menu choices
  536.  
  537.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  538.     select the menu choice.
  539. .21
  540. Help:                    Reconcile Menu
  541. This menu choice allows you to enter bank statement information and to
  542. get the reconciliation summary.
  543.  
  544. If you select this menu choice, EliteCheck will bring up the Bank
  545. Statement Window with which you can enter your bank statement information.
  546. When you complete filling in the entries, you will have the option to
  547. get a summary of the reconciliation results.
  548.  
  549.     Esc         Return to Main Menu Bar
  550.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  551.               Move up/down between menu choices
  552.  
  553.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  554.     select the menu choice.
  555. .22
  556. Help:                Mark Cleared Transaction Register
  557. Mark all cleared transactions (canceled checks, processed deposits, etc)
  558. as listed in your bank statement.
  559.  
  560. You can only move up/down through √ entries in the Register.
  561. All marking operations will be permanently recorded on the Register
  562. without confirmation to speed up this operation.
  563.  
  564. To mark √,  press Space bar.
  565. To clear √, press Space bar again.
  566.  
  567. To move around the √ entries, use the following keys:
  568.  
  569.                Esc   Return to Main Menu
  570.       ─┘,Tab,,─   Move to the next √ entry
  571.     Shift-Tab,,─   Move to the previous entry
  572.               Home   Move to the beginning of the Register
  573.                End   Move to the end of the Register
  574.               PgUp   Move up one page
  575.               Pgdn   Move down one page
  576. .23
  577. Help:                  Bank Statement Information
  578. This window lets you enter your bank statement information required
  579. for reconciliation.
  580.  
  581. In order for EliteCheck to compare the totals between your bank statement
  582. and the Register, fill out the four entries in the window as listed in
  583. your bank statement.
  584.  
  585.     Bank Statement Date     Type the bank statement ending date.
  586.     Bank Statement Balance  Type the bank statement ending balance
  587.  
  588.     Service Charge          If your bank statement shows a service
  589.                             charge which is not recorded in the
  590.                             Register, type it here. EliteCeck will
  591.                             automatically record this transaction when
  592.                             the reconciliation is complete.
  593.  
  594.     Interest Earned         If your bank statement shows interest earned,
  595.                             type the amount here. EliteCheck will
  596.                             automatically record this transaction in the
  597.                             Register when the reconciliation is complete.
  598.  
  599. To get a summary of reconciliation, type ─┘ at the last entry.
  600.  
  601. Keys you can use:
  602.  
  603.        Space bar   To clear amount as 0.00
  604.                    To clear date as 00/00/00
  605.  
  606.              ─┘   To start verifying the totals (at the last entry)
  607.                    To move to the next entry     (at the other entries)
  608.  
  609.                  To move up/down between entries
  610.             Esc    To cancel this operation
  611. .24
  612. Help:                  Reconciliation Summary
  613. This window shows a summary of the reconciliation result.
  614.  
  615.     Bank Statement Balance   Bank statement ending balance
  616.         Uncleared Payments   The amount of uncleared payment
  617.                              transactions as listed in the Register
  618.         Uncleared Deposits   The amount of uncleared deposit
  619.                              transactions as listed in the Register
  620.      Adjusted Bank Balance   The amount of Bank Statement Balance
  621.                              minus Uncleared Payments
  622.                              plus  Uncleared Deposits
  623.  
  624.          Checkbook Balance   Register ending balance
  625.             Service Charge   The amount of service charge as listed in
  626.                              the bank statement
  627.            Interest Earned   The amount of interest earned as listed in
  628.                              the bank statement
  629.          New Check Balance   The amount of Checkbook Balance
  630.                              minus Service Charge
  631.                              plus  Interest Earned
  632.  
  633.                 Difference   The amount of difference between New Check
  634.                              Balance and Adjusted Bank Balance
  635.  
  636.      If there is no difference between Adjusted Bank Balance and New
  637.      Check Balance, your account balances.
  638.  
  639.      If Adjusted Bank Balance is greater than New Check Balance,
  640.      go through your transactions for errors due to:
  641.  
  642.         . too few uncleared payments or too many uncleared deposits
  643.         . incorrect transaction amounts
  644.  
  645.      If Adjusted Bank Balance is less than New Check Balance,
  646.      go through your transactions for errors due to:
  647.  
  648.         . too many uncleared payments or too few uncleared deposits
  649.         . incorrect transaction amounts
  650.  
  651.      If you want to have EliteCheck adjust for difference, select Yes
  652.      at the prompt "Add Balance Adjustment to register?".
  653.  
  654.      If you want to print out the reconciliation summary, select Yes
  655.      at the prompt "Print out this summary?".
  656.  
  657.      To complete reconciliation, type ─┘ at the last entry.
  658.      To return to the Bank Statement Information Window, type ESC
  659.      at the last entry.
  660. .25
  661. Help:                    Print Menu
  662. There are two pulldown menu choices associated with Print Menu:
  663.  
  664.     Pulldown Menu           Operations
  665.     ──────────────────────────────────────────────────────────────
  666.     Check Register          To print the current Register
  667.     Income Statement        To print Income/Expense Summary Report
  668.  
  669. Use the following keys to select the desired menu choice:
  670.  
  671.     ─┘,       Pull down Print menu choices
  672.     ─,─       Move to adjacent main menu choice
  673.     Esc         Return to the Register
  674.  
  675.     Pressing the first character of a main menu item pulls down its
  676.     associated menu choices.
  677. .26
  678. Help:                    Check Register Menu
  679. This menu choice allows you to have EliteCheck print the transaction
  680. records in the Register for a specified period.
  681.  
  682. If you select this menu choice, the Check Register Print Window shows up.
  683.  
  684.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  685.               Move up/down between pulldown menu choices
  686.     Esc         Return to Main Menu Bar
  687.  
  688.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  689.     select the menu choice.
  690. .27
  691. Help:                  Income Statement Menu
  692. This menu choice allows you to have EliteCheck print a summary of
  693. income/expense of the current account for a specified period.
  694.  
  695. If you select this menu choice, the Income Statement Window shows up.
  696.  
  697.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  698.               Move up/down between pulldown menu choices
  699.     Esc         Return to Main Menu Bar
  700.  
  701.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  702.     select the menu choice.
  703. .28
  704. Help:                    Print Register
  705. To print the transactions in the Register, fill in the Print Register
  706. Window as follows:
  707.  
  708.     - Specify the date range you want to include in the printed
  709.       record of your Register.
  710.  
  711.     - Make sure your prinetr is ready.
  712.  
  713.     - At the prompt "Printer ready?", select Yes and press ─┘.
  714.  
  715. Keys you can use:
  716.  
  717.     Space Bar   To clear date
  718.                 To toggle Yes/No
  719.           ─┘   To move to the next entry
  720.                 To start printing (at the last entry)
  721.               To move to the next/previous entry
  722.           Tab   To move to the right entry
  723.     Shift-Tab   To move to the left entry
  724.           Esc   To cancel this option
  725. .29
  726. Help:                    Income Statement
  727. To print an income/expense summary of the Register, fill in the Income
  728. Statement Window as follows:
  729.  
  730.     - Specify the date range you want to include in the printed
  731.       record of income statement.
  732.  
  733.     - Specify whether you want include monthly budget in the printed
  734.       income statement.
  735.  
  736.     - Make sure your prinetr is ready.
  737.  
  738.     - At the prompt "Printer ready?", select Yes and press ─┘.
  739.  
  740. Keys you can use:
  741.  
  742.     Space Bar   To clear date
  743.                 To toggle Yes/No
  744.           ─┘   To move to the next entry
  745.                 To start printing (at the last entry)
  746.               To move to the next/previous entry
  747.           Tab   To move to the right entry
  748.     Shift-Tab   To move to the left entry
  749.           Esc   To cancel this option
  750. .30
  751. Help:                    Edit Menu
  752. There are three pulldown menu choices associated with Edit Main Menu:
  753.  
  754.     Pulldown Menu           Operations
  755.     ──────────────────────────────────────────────────────────────
  756.     Void Transaction        To void the highlighted transaction in the
  757.                             current register
  758.     Unvoid Transaction      To undo a void transaction
  759.     Delete Transaction      To delete the highlighted transaction in the
  760.                             current register
  761.  
  762. Use the following keys to select the desired menu choice:
  763.  
  764.     ─┘,       Pulls down sub menus
  765.     ─,─       Move to adjacent main menu choice
  766.     Esc         Return to the Register
  767.  
  768.     Pressing the first character of a main menu item pulls down its
  769.     associated menu choices.
  770. .31
  771. Help:                  Void Transaction Menu
  772. This menu choice allows you to void the highlighted transaction in
  773. the Register. If you select this menu choice, a confirmation window
  774. will show up.
  775.  
  776.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  777.               Move up/down between menu choices
  778.     Esc         Return to Main Menu Bar
  779.  
  780.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  781.     select the menu choice.
  782. .32
  783. Help:                Restore Void Transaction Menu
  784. This menu choice allows you to undo the highlighted void transaction in
  785. the Register. If you select this menu choice, a confirmation window
  786. will show up.
  787.  
  788.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  789.               Move up/down between menu choices
  790.     Esc         Return to Main Menu Bar
  791.  
  792.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  793.     select the menu choice.
  794. .33
  795. Help:                  Delete Transaction Menu
  796. This menu choice allows you to delete the highlighted void transaction in
  797. the Register. If you select this menu choice, a confirmation window
  798. will show up.
  799.  
  800.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  801.               Move up/down between menu choices
  802.     Esc         Return to Main Menu Bar
  803.  
  804.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  805.     select the menu choice.
  806. .34
  807. Help:                    Void Transaction
  808. Use the following keys to complete the Void Transaction operation.
  809.  
  810.         Y   To void the highlighted transaction in the register
  811.     Esc,N   To cancel this option
  812.  
  813.     Make sure the transaction you want to void is highlighted.
  814. .35
  815. Help:                  Restore Void Transaction
  816. Use the following keys to complete the Restore Void Transaction operation.
  817.  
  818.         Y   To undo the highlighted void transaction in the Register
  819.     Esc,N   To cancel this option
  820.  
  821.     Make sure the void transaction you want to undo is highlighted.
  822. .36
  823. Help:                    Delete Transaction
  824. Use the following keys to complete the Delete Transaction operation.
  825.  
  826.         Y   To delete the highlighted transaction in the register
  827.     Esc,N   To cancel this option
  828.  
  829.                               <Note>
  830.  
  831.     A deleted transaction will be removed from the Register permanently.
  832.  
  833.     If you intend to void a transaction, select Void Transaction menu
  834.     choice instead of this one.
  835. .37
  836. Help:                    Setup Menu
  837. There are seven pulldown menu choices associated with Setup Menu:
  838.  
  839.                Pulldown Menu   Operations
  840.     ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  841.                      Printer   To set up printer configuration
  842.                        Payee   To set up Payee List
  843.     Personal Income Category   To set up personal income Category List
  844.    Personal Expense Category   To set up personal expense Category List
  845.     Business Income Category   To set up business income Category List
  846.    Business Expense Category   To set up business expense Category List
  847.                  Date Format   To change the date format 
  848.  
  849. Use the following keys to select the desired menu choice:
  850.  
  851.     ─┘,       Pull down Setup menu choices
  852.     ─,─       Move to adjacent main menu choice
  853.     Esc         Return to the Register
  854.  
  855.     Pressing the first character of a main menu item pulls down its
  856.     associated menu choices.
  857. .38
  858. Help:                    Printer menu
  859. This menu choice allows you to change settings about your printer.
  860. If you select this menu choice, the Printer Setup Window will show up.
  861.  
  862.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  863.               Move up/down between menu choices
  864.     Esc         Return to Main Menu Bar
  865.  
  866.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  867.     select the menu choice.
  868. .39
  869. Help:                    Payee menu
  870. This menu choice allows you to add, delete and/or change payees in the
  871. Payee List. If you select this menu choice, the Payee List Setup Window
  872. will show up.
  873.  
  874.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  875.               Move up/down between menu choices
  876.     Esc         Return to Main Menu Bar
  877.  
  878.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  879.     select the menu choice.
  880. .40
  881. Help:                Personal Income Category menu
  882. This menu choice allows you to add, delete and/or change categories in
  883. the Personal Income Category List. If you select this menu choice,
  884. the Category List Setup Window will show up.
  885.  
  886.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  887.               Move up/down between menu choices
  888.     Esc         Return to Main Menu Bar
  889.  
  890.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  891.     select the menu choice.
  892. .41
  893. Help:               Personal Expense Category menu
  894. This menu choice allows you to add, delete and/or change categories in
  895. the Personal Expense Category List. If you select this menu choice,
  896. the Category List Setup Window will show up.
  897.  
  898.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  899.               Move up/down between menu choices
  900.     Esc         Return to Main Menu Bar
  901.  
  902.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  903.     select the menu choice.
  904. .42
  905. Help:                Business Income Category menu
  906. This menu choice allows you to add, delete and/or change categories in
  907. the Business Income Category List. If you select this menu choice,
  908. the Category List Setup Window will show up.
  909.  
  910.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  911.               Move up/down between menu choices
  912.     Esc         Return to Main Menu Bar
  913.  
  914.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  915.     select the menu choice.
  916. .43
  917. Help:                 Business Expsense Category menu
  918. This menu choice allows you to add, delete and/or change categories in
  919. the Business Expense Category List. If you select this menu choice,
  920. the Category List Setup Window will show up.
  921.  
  922.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  923.               Move up/down between menu choices
  924.     Esc         Return to Main Menu Bar
  925.  
  926.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  927.     select the menu choice.
  928. .44
  929. Help:                    Date Format menu
  930. This menu choice allows you to change the date format. If you select this
  931. menu choice, the Date Format Setting Window will show up.
  932.  
  933.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  934.               Move up/down between menu choices
  935.     Esc         Return to Main Menu Bar
  936.  
  937.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  938.     select the menu choice.
  939. .45
  940. Help:                    Printer Setup
  941. If your printer configuration is different from what the Prinetr Setup
  942. window shows, you must change the entries in the Printer Setup Window.
  943.  
  944.     Printer Port    Select the printer port to which your prinetr
  945.                     is attached. EliteCheck supports LPT1 and LPT2.
  946.  
  947.     Printer Type    Select your printer type.
  948.                     If your printer does not match any of the given
  949.                     choices, select Other Printer.
  950.  
  951. Keys you can use:
  952.  
  953.            Go to Printer Port entry
  954.            Go to Printer Type entry
  955.       ─┘   Exit Printer Setup Window (at the last entry)
  956.       Esc   Exit Printer Setup Window (at any time)
  957. .46
  958. Help:                    Payee List Setup
  959. The Payee List setup Window allows you to add, delete, and/or change
  960. payee names in the Payee List, which you can pop up to enter a
  961. payee name in the Register.
  962.  
  963.     Ctrl-I  To insert a blank line for a new payee entry
  964.     Ctrl-D  To delete the highlighted payee
  965.           To move up/down through payees
  966.        ─┘  To move down
  967.             To exit Payee List Setup Window (at the last entry)
  968.        Esc  To exit Payee List Setup Window (at any time)
  969. .47
  970. Help:                   Category List Setup
  971. The Category List setup window allows you to add, delete, and/or change
  972. categories in the Category List, which you can pop up to enter
  973. a category in the Register.
  974.  
  975. The Category List in this setup window shows two columns of table:
  976. Category Name and Monthly Budget.
  977.  
  978. If you want to include budget summary in your Income Statement, specify
  979. the amount of monthly budget for each category.
  980.  
  981. You may leave the monthly budget as 0.00 if you do not want to include
  982. budget summary.
  983.  
  984.     Ctrl-I  To insert a blank line for a new category entry
  985.     Ctrl-D  To delete the highlighted category
  986.           To move up/down through categories
  987.        ─┘  To move down
  988.             To exit Category List Setup Window (at the last entry)
  989.        Esc  To exit Category List Setup Window (at any time)
  990. .48
  991. Help:               Date Format Setting
  992. To change the date format, select the desired menu choice.
  993.  
  994.     MM/DD/YY    month/day/year format
  995.     DD/MM/YY    day/month/year format
  996.     YY/MM/DD    year/month/day format
  997.  
  998. Keys you can use:
  999.  
  1000.       ─┘   Select the highlighted date format
  1001.     ─,─   Move to adjacent menu choice
  1002.       Esc   Cancel this setting
  1003. .49
  1004. Help:                    Help Menu
  1005. There are four pulldown menu choices associated with Help Main Menu:
  1006.  
  1007.               Pulldown Menu   Operations
  1008.     ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1009.                        Menu   To get help on how to use menus
  1010.                    Register   To get help on how to use Register
  1011.                Help on Help   To get help on how to use Help
  1012.     EliteCheck Registration   To get help on how to register EliteCheck
  1013.  
  1014. Use the following keys to select the desired menu choice:
  1015.  
  1016.     ─┘,       Pulls down sub menus
  1017.     ─,─       Move to adjacent main menu choice
  1018.     Esc         Return to the Register
  1019.  
  1020.     Pressing the first character of a main menu item pulls down its
  1021.     associated menu choices.
  1022. .50
  1023. Help:                    Help on Menu
  1024. This menu choice allows you to view Help on menus provided by EliteCheck.
  1025. If you select this menu choice, A Help screen on Menus will show up.
  1026.  
  1027.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  1028.               Move up/down between menu choices
  1029.     Esc         Return to Main Menu Bar
  1030.  
  1031.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  1032.     select the menu choice.
  1033. .51
  1034. Help:                    Help on Register
  1035. This menu choice allows you to view Help on how to use the Register.
  1036. If you select this menu choice, A Help screen for the Register will
  1037. show up.
  1038.  
  1039. You can also view this Help by pressing F1 key when you are in
  1040. the Register.
  1041.  
  1042.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  1043.               Move up/down between menu choices
  1044.     Esc         Return to Main Menu Bar
  1045. .52
  1046. Help:                    Help on Help
  1047. This menu choice allows you to view Help on how to get Help.
  1048.  
  1049.     ─┘         Select this menu choice
  1050.               Move up/down between menu choices
  1051.     Esc         Return to Main Menu Bar
  1052. .53
  1053. Help:                Help on EliteCheck Registration
  1054. This menu choice allows you to view Information on EliteCheck Registration.
  1055.  
  1056.     ─┘         Select this menu choice
  1057.               Move up/down between menu choices
  1058.     Esc         Return to Main Menu Bar
  1059. .54
  1060. Help:                    EliteCheck Menus
  1061. The EliteCheck Commands are organized into a two-tiered menu system
  1062. consisting of a horizontal menu bar with submenus that drop down from it.
  1063.  
  1064. The menu bar contains seven main menu items. Each main menu item has one
  1065. or more pulldown submenu choices:
  1066.  
  1067.      ┌────────────────────────┐      ┌──────────────────────────┐
  1068.      │  Account               │      │ Edit                     │
  1069.      ├────────────────────────┤      ├──────────────────────────┤
  1070.      │ Select Account         │      │ Void Transaction         │
  1071.      │ New Account Setup      │      │ Restore Void Transaction │
  1072.      │ Update Current Account │      │ Delete Transaction       │
  1073.      │ Rebuild Account        │      └──────────────────────────┘
  1074.      │ Delete Current Account │
  1075.      └────────────────────────┘
  1076.  
  1077.      ┌──────────────────────────┐    ┌──────────────────┐
  1078.      │ Reconciliation           │    │ Print            │
  1079.      ├──────────────────────────┤    ├──────────────────┤
  1080.      │ Mark Cleared Transaction │    │ Check Register   │
  1081.      │ Reconcile                │    │ Income Statement │
  1082.      └──────────────────────────┘    └──────────────────┘
  1083.  
  1084.      ┌──────────────────────────┐ ┌────────────────────────┐ ┌────────────┐
  1085.      │ Setup                    │ │ Help                   │ │ Quit       │
  1086.      ├──────────────────────────┤ ├────────────────────────┤ ├────────────┤
  1087.      │ Printer                  │ │ Menus                  │ │ Exit to DOS│
  1088.      │ Payee                    │ │ Register               │ └────────────┘
  1089.      │ Personal Income Category │ │ Help on Help           │
  1090.      │ Personal Expense Category│ │ EliteCheck Registration│
  1091.      │ Business Income Category │ └────────────────────────┘
  1092.      │ Business Expense Category│
  1093.      │ Date Format              │
  1094.      └──────────────────────────┘
  1095.  
  1096. Use the following keys to select the desired menu choice:
  1097.  
  1098.     When you are at the Menu Bar
  1099.     ──────────────────────────────────────────────────────────────────
  1100.     ─┘,       Pull down menu choices associated with the highlighted
  1101.                 main menu item
  1102.     ─,─       Move to adjacent main menu choice
  1103.     Esc         Return to the Register
  1104.  
  1105.     Pressing the first character of a main menu item pulls down its
  1106.     associated menu choices.
  1107.  
  1108.     When you are at the Pulldown Menus
  1109.     ───────────────────────────────────────────────────────────────
  1110.     Esc         Return to Main Menu Bar
  1111.     ─┘         Select the highlighted menu choice
  1112.               Move up/down between menu choices
  1113.  
  1114.     Pressing the first character of a pulldown menu choice will directly
  1115.     select the menu choice.
  1116. .55
  1117. Help:                    Help on Help
  1118. EliteCheck offers extensive, context-sensitive help to guide whatever
  1119. operation you are currently doing. You can get help by two ways:
  1120.  
  1121.     1. Press F1 key for help about the current operation
  1122.     2. Select one of pulldown menu choices associated with Help main menu.
  1123.  
  1124. While you are viewing a help screen, you can control the help screen by
  1125. using the following keys:
  1126.  
  1127.     Esc         To exit Help
  1128.               To scroll the help screen up/down
  1129.     PgUp        To scroll up one page
  1130.     PgDn        To scroll down one page
  1131.     Home        To go to the top of help screen
  1132.     End         To go to the end of help screen
  1133.  
  1134.   Ctrl─        Move right help window 
  1135.   Ctrl─        Move left help window
  1136.   Ctrl-        Move up help window
  1137.   Ctrl-        Move down help window
  1138. .56
  1139. Help:                    Quit Menu
  1140. Use this menu to leave EliteCheck and return to DOS.
  1141. There is one pulldown menu choice associated with Quit Menu:
  1142.  
  1143.     Pulldown menu   Operation
  1144.     ───────────────────────────────────────────────────────────────
  1145.      Exit           To exit to DOS
  1146.  
  1147.  
  1148.     ─┘,           Pulls down sub menus
  1149.     ─,─           Move to adjacent main menu choice
  1150.     Esc             Return to the Register
  1151.  
  1152.     Pressing character Q will directly pulls down the menu choice
  1153.     associated Quit menu item.
  1154. .57
  1155. Help:                    Exit Menu
  1156. This menu choice allows you to leave EliteCheck and return to DOS.
  1157. If you select this menu choice, EliteCheck will return to DOS.
  1158.  
  1159.     ─┘,E       Leave EliteCheck and return to DOS
  1160.     Esc         Return to Main Menu Bar
  1161. .58
  1162. Help:                 Setup Change Confirmation
  1163.  
  1164. You have the following three choices:
  1165.  
  1166.     Y       To save any changes and to return to the Register
  1167.     N       Not to save any changes and to return to the Pulldown menu
  1168.     Esc     To return to the Setup Window
  1169. .End
  1170.  
  1171.